Adviseur Onderwijsadministratie

Wat ga je doen?

Als adviseur Onderwijsadministratie vervul je een belangrijke rol binnen Deltion. Eén van jouw belangrijkste taken is het borgen van de kwaliteit en het veiligstellen van de financiering vanuit de overheid op basis van onze studentgegevens. Dit betekent dat je soms de organisatie moet uitdagen, stimuleren en corrigeren door het signaleren van knelpunten en deze om te zetten in kansen en mogelijkheden.

Je kunt denken aan:

• Analyseren, controleren en beoordelen van data. Je vertaalt dit naar managementinformatie en signaleert en adviseert collega’s en management.
• Je coördineert de kwaliteitsborging van gegevens in ons studentinformatiesysteem (Osiris).
• verantwoordelijk voor de aansluiting van gegevens in Osiris en de gegevens in de systemen van DUO.
• Je coördineert en bent verantwoordelijk voor de afstemming met de accountant met betrekking tot de jaarlijkse controle op de bekostiging.
• Je levert een actieve bijdrage aan de ontwikkeling en uitvoering van het kwaliteitsbeleid van de afdeling en het inrichten van de processen.
• Ontwikkelen en uitvoeren van interne audits met als doel de kwaliteit te verbeteren en processen te optimaliseren.
• Vervullen van een sleutelrol tussen jouw vakgebied en andere functionarissen die verantwoordelijk zijn voor kwaliteit en managementinformatie.
• Adviseren bij ontwikkeling en implementatie van (nieuwe) systemen en instrumenten.
  Volgen en analyseren van ontwikkelingen op het eigen vakgebied en deze vertalen in voorstellen en notities.
  Onderhouden van externe contacten waaronder: netwerk deelnemersgegevens DUO, MBO Digitaal, Bronuitwisseling DUO, Doorstroompunt-regio, andere onderwijsinstellingen.

Plaats in de organisatie

Je maakt deel uit van de afdeling Onderwijsadministratie, die valt onder de dienst Financiën & Control. Deze dienst bestaat naast de Onderwijsadministratie ook uit de afdelingen Financiële administratie en Control, Audit & Risk. Momenteel is er een organisatieverandering gaande: Deltion is bezig met de oprichting van een nieuw centraal examenbureau, dat ondergebracht zal worden binnen de dienst Financiën & Control. In jouw rol heb je korte lijnen met de functioneel beheerders van Osiris, de financieel controllers en de adviseurs binnen het onderwijs.

Deltion als werkgever

Deltion bouwt dagelijks aan de toekomst van onze bijna 20.000 studenten en cursisten. Dat doen we met 1.800 collega’s. Benieuwd hoe we dat doen? Ontdek wie we zijn.

Jij bent

Gedreven, proactief, innovatief en zelfstandig. Je hebt passie voor onderwijs en kwaliteitsmanagement en beschikt over sterk ontwikkelde analytische vaardigheden en een groot probleemoplossend vermogen. Daarnaast kun je goed verbanden leggen. Als een kritische en constructieve sparringpartner werk je vanuit verbinding. Je houdt rekening met de verschillende belangen en perspectieven en bent je bewust van de impact van je handelen op de Deltion-organisatie.

Verder zien we graag:

• Hbo werk- en denkniveau door zowel relevante opleiding als aantoonbare werkervaring.
• Ervaring in een soortgelijke functie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt beleidsmatige voorstellen schrijven.
• Digitale vaardigheid. Excel heeft geen geheimen voor jou en mocht je Qlikview of PowerBI nog niet kennen, dan maak je je dat gemakkelijk eigen.
• Het is een pré als je ervaring hebt binnen het mbo onderwijs en kennis hebt van relevante wet- en regelgeving (waaronder Wet Educatie- en Beroepsonderwijs, Onderwijsaccountantsprotocol).

Ons aanbod

Wij willen jóu als collega. Daar staat ook wat tegenover. Je tekent in eerste instantie een jaarcontract, met uitzicht op een vaste aanstelling. De gewenste startdatum is januari 2025. We bieden een bruto maandsalaris tussen € 3.532 - € 5.228 (schaal 10) op basis van een 40-urige werkweek. Plus volop ruimte voor ontwikkeling, 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33%, en veel meer. Bekijk onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Zowel de dienst als de functie zijn nog in ontwikkeling, wat betekent dat de functie en de inschaling op termijn geëvalueerd zal worden.

Nieuwsgierig?

Ontmoet jij je toekomst als kwaliteitsadviseur bij Deltion? Solliciteer dan nu! Met de sollicitatiebutton stuur je je cv en motivatiebrief of videosollicitatie in een paar stappen naar Hetty Oldehinkel, afdelingshoofd Onderwijsadministratie. Doe dat uiterlijk woensdag 16 oktober, daarna sluit de vacature.

Wil je meer informatie? Neem dan contact op met Hetty Oldehinkel via holdehinkel@deltion.nl of bel 06-25463749.

De vacature staat tegelijkertijd in- en extern open. De gesprekken staan gepland op donderdag 24 oktober.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.