Als Assurance Business Partner (ABP) ben je de spil in de ondersteuning van commerciële en engagement administratieve werkzaamheden binnen de Assurance Advisory Business. Je biedt directe ondersteuning aan engagement teams, waarbij effectief stakeholdersmanagement essentieel is.

De uitdaging - What future are you building towards?

In de dynamische rol van communicatieve teamspeler binnen onze Assurance Advisory Business, ben je de drijvende kracht achter zowel commerciële als administratieve processen. Je inzet is voornamelijk gericht op het bieden van directe ondersteuning aan onze engagement teams, waardoor zij zich volledig kunnen richten op hun topprestaties. Aan de ene kant speel je een cruciale rol in het zorgvuldig monitoren en bijhouden van onze sales pipeline, terwijl je aan de andere kant de coördinatie en uitvoering van administratieve taken voor je rekening neemt. Deze taken zijn essentieel in de aanloop naar een tenderproces of bij de aanvang van een nieuwe engagement. Deze nieuwe, gecombineerde functie maakt jou tot de verbindende schakel tussen diverse teams. Met jouw coöperatieve instelling en vermogen om effectief te communiceren op alle niveaus binnen de organisatie, ben je een onmisbare schakel in ons team.

Ons team - Do great minds always think alike?

Als lid van het Business Support Services team vervul je de rol van ABP, waarbij je een sleutelpositie inneemt in het ondersteunen van onze Assurance Advisory Business. Ons doel is om de accountteams efficiënter te laten opereren, waardoor zij kostbare tijd kunnen besparen. Je focus ligt op het nauwkeurig monitoren en bijhouden van de sales pipeline, evenals het coördineren en beheren van de administratieve taken die belangrijk zijn in de aanloop naar tenderprocessen en het opstarten van engagements.

Wat je gaat doen - How can you make a lasting impact in a rapidly changing world?

Het nauwkeurig volgen van de sales pipeline en het zorgen voor een actuele weergave van alle lopende en potentiële opportunities
Het bewaken van de voortgang van verschillende opportunities, waarbij je zorgt voor heldere communicatie en rapportage aan de diverse belanghebbenden.
Ondersteuning in de engagement administratie zoals compliance werkzaamheden, contracten, engagement set-up en facturering
Het fungeren als de coördinerende schakel tussen de verschillende adviespraktijken, waarbij je de samenwerking en informatiestroom bevordert om onze dienstverlening te optimaliseren.

Wat wij zoeken - Where do you start if you want to change the world?

Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau, ongeacht opleidingsniveau
Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in een soortgelijke rol bij voorkeur in een professionele dienstverlening
Het succesvol navigeren door de uitdagingen van een nieuwe gecombineerde rol vereist aanpassingsvermogen, flexibiliteit en een proactieve houding.
Je hebt analytische vaardigheden en affiniteit met het in kaart brengen, analyseren en verbeteren van processen en systemen.
Je voelt je op je gemak bij het werken in een matrixorganisatie. Je hebt ruime ervaring in stakeholdermanagement en schakelt tussen communicatie op verschillende niveaus. We vinden het belangrijk dat onze nieuwe collega de interne samenwerking proactief opzoekt.
Je hebt oog voor detail, kan goed prioriteren en deadlines bewaken. Je bent een multi-tasker.
Je bent nieuwsgierig en gericht op het toevoegen van waarde. Je denkt in kansen en door betere vragen te stellen ook betere antwoorden te krijgen. Dit alles om steeds tot de beste resultaten te komen.

Wat wij bieden - Is everything that counts being counted?

Vitaliteit: de keuze is aan jou. Een online sessie met een externe vitaliteitscoach, praktische tips over onderwerpen zoals voeding, energie, slaap en mindset en/of een tegoedkaart om een padelbaan te huren
Flexibel werken: in overleg met je team bepaal je zelf waar en wanneer je werkt. Thuis, op kantoor, bij de klant of vanuit een ander Europees land (tot 20 werkdagen per jaar, na een jaar dienstverband)
Thuiswerkplekregeling: om je thuiswerkplek optimaal in te richten
Laptop en smartphone: je hebt recht op een laptop en smartphone met een zakelijk abonnement
Salaris: naast je vaste salaris kun je, afhankelijk van de financiële prestatie van EY, in aanmerking komen voor een bonus. Ook heb je recht op een onkostenvergoeding (afhankelijk van je functie) en een internetvergoeding van €40,- netto per maand
Vrije dagen: je hebt recht op 29 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.
Sabbatical: in overleg heb je de mogelijkheid om onbetaald verlof op te nemen
Geboorteverlof: EY betaalt het geboorteverlof voor 100% uit. Bij aanvullend geboorteverlof betaalt EY 70% van het salaris uit
Opleidingen: EY vindt het belangrijk dat je altijd de mogelijkheid hebt om je te ontwikkelen als je dat wilt. We bieden je de mogelijkheid om verschillende soft & hard skills trainingen, opleidingen en externe cursussen te volgen. Bijvoorbeeld het behalen van een MBA om jouw vaardigheden op het gebied van leiderschap, zaken en technologie te verbreden
Mobiliteitsregeling: draag direct bij aan onze ambitie om in 2025 de CO2-voetafdruk van EY te verlagen tot nul. Met onze regeling kies je zelf uit de meest uiteenlopende duurzame opties. Denk aan het gebruik van leasefietsen, elektrische deelscooters, elektrische deelauto's, flexibele leaseauto's en verschillende abonnementen voor het openbaar vervoer. Een app geeft je inzicht in jouw CO2-voetafdruk
Fietsregeling: financier de aanschaf van jouw nieuwe fiets vanuit jouw brutoloon (aankoopbedrag verdeeld over 12 maanden) of vanuit jouw bovenwettelijke vakantie-urensaldo
Pensioen: vanaf jouw start bij EY bouw je pensioenkapitaal op. Iedere maand stelt EY een premie beschikbaar voor jouw pensioen. Ook is er de mogelijkheid om vrijwillig extra bij te sparen

Meer lezen over het werken bij EY? Bekijk de volgende link: Hoe het is om bij ons te werken | EY – Global | EY - Nederland

Sollicitatieprocedure - How can you prepare for a long life together?

Nadat wij jouw CV ontvangen en geselecteerd hebben volgt een korte kennismaking van 15 minuten via MS Teams. Wanneer jouw motivatie en ambities aansluiten bij de vacature, wordt je uitgenodigd voor het online assessment en plannen we een eerste interview in met de manager en iemand uit het team. Wanneer de uitkomst van het assessment en het eerste interview positief is, dan plannen we een tweede en laatste interview in met iemand uit de regio en een partner.

Onderdeel van de sollicitatieprocedure is een (online) assessment en een pre employment screening. Door wet- en regelgeving en doordat EY (en in sommige gevallen haar klanten) hoge eisen stelt aan de betrouwbaarheid en de integriteit van haar medewerkers wordt elke nieuwe medewerker gescreend. Afhankelijk van het functieniveau kan de pre employment screening uit de volgende onderdelen bestaan: Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) of – indien geen VOG in Nederland kan worden aangevraagd – Criminal Background Check uit het land waar je op dit moment woont of de afgelopen vijf jaren hebt gewoond, integriteitsvragenlijst, verificatie van ID, diploma’s en/of werkervaring en het raadplegen van het centraal insolventieregister.