Functieomschrijving

Op deze positie ben jij dé strategische sparringpartner voor het management en de onmisbare schakel tussen beleid, financiën en uitvoering. Jij gaat het onderdeel Financiën & Bedrijfsvoering en Audit & Concerncontrol aansturen dat in verandering is naar aanleiding van het nieuwe besturingsmodel binnen DJI. Met ca 75 professionals werk je aan optimale financiële sturing en verantwoording. Met een begroting van €3,3 miljard, waarvan €1,3 miljard voor zorg, opereer je in het hart van de financiële kolom binnen de Rijksoverheid. Een functie die vraagt om daadkracht, een scherp analytisch vermogen en bestuurlijke sensitiviteit. Je beweegt effectief in het spanningsveld tussen adviseren, meedenken én toezien op de rechtmatige en doelmatige besteding van middelen. Met jouw scherpe oog voor bestuurlijke verhoudingen én je vermogen om verschillende belangen te overbruggen, ben je van grote meerwaarde in een complexe organisatie als DJI.

Als directeur combineer je meerdere rollen:

Inspirerend Leidinggevende: Je stuurt hiërarchisch twee directies aan (Financiën & Bedrijfsvoering en Audit & Concerncontrol) die de komende periode geïntegreerd worden tot 1 directie (Control en Finance) om zo te komen tot de best-control-fit op het nieuwe besturingsmodel van DJI. Daarnaast geef je functioneel sturing aan de decentrale control-organisatie en breng je de kwaliteit van de financiële functie naar een hoger niveau.
Strategisch financieel adviseur, sparringpartner en kritisch geweten: Je adviseert de dienstleiding van DJI. Je zorgt voor hoogwaardige ondersteuning vanuit het perspectief van control en financiën met aandacht voor dagelijks complexe vraagstukken binnen de zeer gevarieerde operatie. Je bewaakt de balans tussen doelen, operatie en middeleninzet.
Regisseur en strategische vertegenwoordiging DJI: Je zorgt voor het verkrijgen, alloceren en bewaken van financiële middelen en speelt een cruciale rol in de ‘Haagse budgettaire wereld’, waarbij je afstemt met FEZ (Financieel Economische Zaken) van JenV en AenM, de directie Eigenaarsadvisering, opdrachtgevers en de Inspectie der Rijksfinanciën. Het zorgdragen voor de structurele betaalbaarheid van DJI is deel van de opgave. Evenals de rechtmatige verantwoording van de bestede middelen. Daarnaast vertegenwoordig je DJI in het CFO-overleg JenV, het strategisch beraad PMJ (prognosemodel justitiële ketens) en bij trajecten als verbetering van de samenwerking rondom de bestuurlijke driehoek, verbetering van de JenV-brede managementinformatie en de implementatie van de visie van JenV op de financiële functie.
Doorontwikkeling en kwaliteitsbewaking financiële functie en regie op P&C cyclus: Je bent verantwoordelijk voor het stelsel van allocatie, toezicht, financieel en budgetbeheer, administratie en control. Hierbij werk je nauw samen met Financieel Dienstencentrum (FDC) van het Shared Service Center van DJI. Je brengt controllers en financials binnen DJI samen, organiseert overlegstructuren en stimuleert samenwerking en innovatie. Je hebt een belangrijke regisserende en inspirerende rol in de lopende trajecten die tot resultaat gebracht moeten worden waaronder de verbetering van de interne P&C-cyclus in aansluiting op de rijksbegrotingcyclus, de verdere verbetering van het financieel beheer, verbreding van de strategische advisering en het implementeren van het programma sturings- en verantwoordingsinformatie, dat is gericht op de inrichting van een DJI dashboard.

Functie-eisen

We zoeken een publieke leider die deze opgave verder weet te brengen. Daarvoor heb je (onder meer) de volgende ervaring en kwaliteiten in huis:

Een afgeronde academische opleiding in bijvoorbeeld (bedrijfs-)economie, bedrijfskunde of bestuurskunde.
Ruime ervaring met financiële sturing in een complexe, politiek-bestuurlijke organisatie en een relevant en actief netwerk binnen de overheid en financiële kolom. Je opereert hierin stabiel, scherp en oplossingsgericht, ook in complexe en onzekere situaties.
Kennis van rijksbegrotingen, openbaar financieel beleid en risicomanagement.
Leidinggevende ervaring met het aansturen en ontwikkelen van professionals én met de implementatie van organisatieveranderingen. Samen met je MT creëer je een cultuur van vertrouwen en eigenaarschap, waarbij medewerkers de ruimte krijgen om verantwoordelijkheid te nemen en te groeien.
Een scherp gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en het vermogen om tegengestelde belangen te overbruggen. Jij begrijpt het politieke krachtenveld en schakelt soepel met stakeholders op alle niveaus.
Je houdt jezelf actief op de hoogte van ontwikkelingen die van invloed (kunnen) zijn op de (be-)sturing van een grote en complexe organisatie als DJI en van de laatste ontwikkelingen op het gebied van fintech oplossingen binnen het financieel domein (zoals dashboarding, AI, robotisering, proces mining).

Meer over de functiegroep Topmanager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Financiën & Bedrijfsvoering is hét organisatieonderdeel op het hoofdkantoor dat het management van de divisies Gevangeniswezen en Vreemdelingenbewaring en Forensische Zorg en Justitiële Jeugdinrichtingen ondersteunt in haar sturing op en samenwerking met de inrichtingen. Daarnaast ondersteunt deze directie alle overige directeuren van het hoofdkantoor. Het is van groot belang dat deze ondersteuning en dienstverlening in de nieuwe DJI-organisatie kwalitatief hoogwaardig is en zich ook blijft doorontwikkelen. Voorbeelden van concrete ondersteuning zijn de financiële ondersteuning en advisering bij nieuw beleid, het uitvoeren van de interne P&C-cyclus binnen DJI, het bewaken van de rechtmatige besteding van middelen en de analyse en integratie van de verschillende bedrijfsvoeringaspecten van DJI.
Belangrijk is dat de directie oog heeft voor de dagelijkse hectiek in een inrichting waarbij veiligheid van en zorg voor zowel ingeslotenen als medewerkers voorop staan. Dit vraagt onder meer dat de directie in staat is een balans te vinden tussen de ongestoorde werking van het primaire proces enerzijds en de inzet van financiële en personele middelen anderzijds.

De directie Audit en Concerncontrol is functioneel verantwoordelijk voor de kaderstelling voor en kwaliteit van de financiële functie binnen DJI. Dit raakt onder meer de wijze waarop:
• de allocatie van middelen plaatsvindt;
• de financiële administratie wordt gevoerd;
• het financieel beheer op orde is;
• de control is ingericht;
• intern toezicht wordt gehouden en audits worden uitgevoerd.

Een aantal van deze taken wordt uitgevoerd binnen de eigen directie, een aantal ook niet. Zo wordt de financiële administratie 'op afstand' uitgevoerd door het Shared Service Centrum DJI en beschikken de inrichtingen en de verschillende landelijke diensten over een decentrale business controller.
Van de directie wordt verwacht dat dit stelsel ‘op orde’ is en waar nodig wordt doorontwikkeld.