HR Controller

Immigratie- en Naturalisatiedienst 

Functieomschrijving

De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering bij team management informatie en toegang één vacature voor de functie van HR controller (FGR: Senior Adviseur Bedrijfsvoering S11). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd. Medewerkers die reeds in vaste dienst zijn binnen het Rijk behouden hun contractrechten. 

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Afstemming hierover gaat in overleg met je leidinggevende. 

Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier hun kennis aan, willen hier werken, of willen gewoon Nederlander worden. Dit brengt veelzijdige vraagstukken die vragen om een zorgvuldige aanpak, waarbij we streven naar transparantie en het oplossen van knelpunten in een complete organisatie die voor grote uitdagingen staat. 

Wat ga je doen?

“Als HR controller bij de IND ben je verantwoordelijk voor de vormgeving en uitvoering van verschillende soorten controles gericht op HR processen. Je werkt hierbij samen met je collega HR controller en de collega’s van management informatie. Voor de controles werk je nauw samen met HR collega’s. Wanneer uit de controles blijkt dat er een verbetering mogelijk is help je mee met de implementatie van de verbetering.” 

We zijn op zoek naar iemand met passie voor HR processen. Goed kunnen samenwerken is in ons kleine team, maar ook binnen HR, van groot belang. De resultaten van de controles leiden tot procesverbetering en omdat jij de controle hebt uitgevoerd heb jij een belangrijke rol in die procesverbetering. 

Verder kun je je vinden in de onderstaande aanpak en werkzaamheden:

• Je toont nieuwsgierigheid en hebt oog voor detail, maar verliest ook het grotere plaatje niet uit het oog;
• Je levert een bijdrage aan het opstellen van het controleplan en voert zelfstandig controles uit. Daarnaast zorg je voor de opvolging van de adviezen die voortkomen uit deze controles;
• Je hebt kennis van HR processen en regelgeving;
• Je draagt bij aan het verslagleggen van de resultaten van de controles aan zowel het betrokken management als aan de interne en externe afdelingen van de IND waarover we verantwoording moeten afleggen;
• Je hebt ervaring met het vastleggen van procesverbeteringen in een procesbeschrijving (AO/IC);
• Je hebt oog voor risico’s op HR gebied en je kan hier zelfstandig controles op vormgeven en uitvoeren. 

Functie-eisen

Herken jij jezelf hierin?

• Je hebt aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt meerdere jaren ervaring op HR gebied/ HR control;
• Je hebt ervaring met werken in een complexe omgeving
• Je hebt een sterk analytisch vermogen gecombineerd met een grote mate van organisatie sensitiviteit;
• Je bent communicatief sterk en hebt uitstekende sociale vaardigheden: je weet anderen te motiveren en enthousiasmeren processen te verbeteren, en kunt ook tegenkracht geven. Door je sociale en communicatievaardigheden ben je goed in staat gevoelige zaken te bespreken en door te pakken bij weerstand;
• Je hebt aantoonbare ervaring en affiniteit met het werken met (grote hoeveelheden) data en het werken in een digitale werkomgeving (bv MS Office, Webex, Citrix) en kunt jezelf goed redden met digitale middelen. 

Competenties

• Accuraat;
• Omgevingssensitief;
• Resultaatgerichtheid. 

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau: schaal 11
• Maandsalaris: Min €4.024 – Max. €6.110 (bruto)
• Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur: 12 maanden
• Minimaal aantal uren per week: 32
• Maximaal aantal uren per week: 36 

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. 

Bijzonderheden

De selectiegesprekken vinden plaats op donderdag 8 november 2024 en vrijdag 09 november 2024. Gelieve hier rekening mee te houden. Wij vragen het in je brief aan te geven indien je op (één van) deze dagen niet beschikbaar bent. 

Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werkkandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie. 

Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief. 

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.

 Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn. 

Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving. 

Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid. 

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Solliciteren?

Immigratie- en Naturalisatiedienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.