Medewerker Planning en Control

JOUW WERK IN

BEDRIJFSVOERING EN STAF

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

DIT GA JE DOEN

Je bent het eerste aanspreekpunt voor het SSC Inkoop Uitvoeringscentrum (IUC) met betrekking tot inkoopadvies en -uitvoering. Verder ben je verantwoordelijk voor het beheer van lokale contracten, inclusief verlengingen en beëindigingen, en voor het opstellen en aanvragen van behoeftestellingen voor de Dienst Justitiële Inrichtingen (DCS), in samenwerking met het SSC IUC. Je bewaakt ook het inkoop- en factureringsproces, zorgt voor implementatie en monitoring van juiste werkwijzen en richtlijnen binnen DCS, en rapporteert en adviseert hierover aan de Business Controller en het SSC Inkoop.

Daarnaast heb je overzicht over de verwerking en facturering van belangrijke kostenposten door de afdeling Financiële Zaken, en houd je toezicht op activaregistratie, kasadministratie en mutaties in de rekening-courant van gedetineerden. In geval van nood ondersteun je de dagelijkse werkzaamheden van de financiële afdeling.

Kortom een veelzijdige functie waarbij we jouw kennis goed kunnen gebruiken. Wil je meer weten over deze functie? Dat kan! Je kunt dan contact opnemen met Iris Riko Boele via e.riko@dji.minjus.nl 

DIT NEEM JE MEE

In de functie van Medewerker planning en control vinden wij het belangrijk dat je beschikt over gedegen kennis van bedrijfsvoeringaspecten in het functioneren van een organisatie. Verder zien wij graag het volgende terug;

• Minimaal een afgeronde MBO 4 of HBO-werk en denkniveau, richting bedrijfseconomie of gelijkwaardig is gewenst;
• Kennis van overheidsfinanciering & inkoopprocedures;
• Je bent analytisch, samenwerkingsgericht, klantgericht en sensitief;
• Je beschikt over vaardigheden in het analyseren van gegevens, leggen van verbanden, geven van advies en het opstellen van overzichten en informatie;
• Daarnaast ben je proactief en bedreven in het overtuigend mondeling en schriftelijk communiceren;
• Je bent in staat eigen werkzaamheden te plannen en organiseren, daarnaast ben je probleemoplossend, accuraat en pak je zelfstandig thema`s op, je pakt door en bent gewend aan het stellen en halen van deadlines.
• Ervaring met data-analyse en dataverwerking.
• Uitstekende kennis van Excel, gegevens visueel kunnen weergeven met bijv. draaitabellen en dashboards.

DIT KUN JE VERWACHTEN

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Salarisniveau - min. Schaal 09 - max. Schaal 09
• Maandsalaris - min. €3.165,00 - max. €4.440,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband -  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 18
• Maximaal aantal uren per week - 18

ER ZIT MEER ACHTER WERKEN BIJ

JUSTITIEEL COMPLEX SCHIPHOL

Je krijgt zo’n vierhonderdvijftig collega’s in allerlei functies. Denk aan GZ-psychologen, complexbeveiligers, penitentiair inrichtingswerkers en verpleegkundigen. Wat jullie gemeen hebben is de professionele en respectvolle zorg voor een grote diversiteit aan gedetineerden. Alle woonafdelingen en cellen hebben dezelfde inrichting, waardoor ze geschikt zijn voor meerdere bewonersgroepen en detentieregimes. Ook zijn er gehoorruimten voor het horen van asielzoekers. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn. Afhankelijk van je baan merk je dat in het directe contact met de gedetineerden of meer op een afstand.

MEER OVER JOUW TOEKOMSTIGE AFDELING

In het Justitieel Complex Schiphol (JCS) worden verschillende justitiële processen uitgevoerd. In het complex zijn onder andere het Detentiecentrum Schiphol van DJI, het Aanmeldcentrum Schiphol van de IND en een rechtbank gehuisvest. Andere gebruikers van het complex zijn onder meer Vluchtelingenwerk Nederland, de Raad voor Rechtsbijstand en Vertrek en de Koninklijke Marechaussee.

Het JCS is gebouwd en wordt geëxploiteerd in een publiek-private samenwerking (PPS), met de overheid als Opdrachtgever en een private partij (in combinatie met een consortium Poort van Schiphol) als Opdrachtnemer. Het Detentiecentrum Schiphol is een zelfstandige vestiging en maakt deel uit van de divisie Gevangeniswezen/- Vreemdelingenbewaring. De divisie Gevangeniswezen/Vreemdelingenbewaring is onderdeel van de Dienst Justitiële Inrichtingen die onder het Ministerie van Justitie en Veiligheid valt.

Het Detentiecentrum Schiphol heeft Vreemdelingenbewaring, Arrestanten, Huis van Bewaring en een Bollenafdeling en draagt voor de IND op het complex zorg voor de beveiliging en bejegening van de asielzoekers van het aanmeldcentrum. De organisatie streeft naar professionaliteit en taakvolwassenheid. Daarnaast wil zij voor alle medewerkers een prettig en veilig werkklimaat scheppen.

KIJK JIJ VOORBIJ WAT IEMAND GEDAAN HEEFT?

ER ZIT MEER ACHTER WERKEN BIJ DJI

Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.

BIJZONDERHEDEN

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

ZO SOLLICITEER JE

Spreekt werken bij DJI je aan? Solliciteer direct!