Je biedt strategisch advies en ondersteunt bij het verkrijgen en beheren van subsidies zoals H2020, ZonMW en NWO. Hier krijg je de mogelijkheid om je expertise in te zetten in een dynamische werkomgeving, waar jouw bijdrage directe impact heeft op de voortgang van innovatief onderzoek binnen het LUMC.

Wat ga je doen?

Als projectcontroller beheer je een portefeuille van onderzoeksprojecten voor één of meerdere afdelingen binnen het LUMC. Je bent het aanspreekpunt voor projectleiders die werken aan gesubsidieerde onderzoeksprojecten en biedt hen zowel financiële ondersteuning als strategisch advies gedurende de gehele looptijd van een project, van aanvraag tot afronding. Dankzij jouw expertise kunnen projectleiders zich volledig richten op het onderzoek, terwijl jij zorgt voor de financiële stabiliteit en naleving van regelgeving. Jouw belangrijkste taken:

Adviseren van projectleiders bij het opstellen van begrotingen, zowel tijdens de subsidieaanvraag als na de toekenning van een project.
Ondersteuning bieden bij de uitvoering van projecten door risico’s in te schatten, financiële wijzigingen door te rekenen en de beschikbare bestedingsruimte te bewaken.
Coördineren van de communicatie met externe accountants in het kader van de financiële verantwoording van projecten.
Samenwerken met collega’s en subsidiegevers om het financieel beheer te verbeteren en bij te dragen aan de ontwikkeling van beleid rondom het financieel-administratieve beheer van onderzoeksprojecten.

Je bent een waardevolle sparringpartner voor projectleiders en instituutmanagement en zet je in voor vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling. Je werkt met het digitale projectmanagementsysteem Panama en bent goed zichtbaar en benaderbaar. De onderzoeksprojecten waaraan je werkt duren gemiddeld vier tot vijf jaar, wat vraagt om toewijding, loyaliteit en betrokkenheid gedurende de volledige looptijd. Vanaf de aanvraag tot aan de afronding ben je nauw betrokken bij het project, inclusief het indienen van de eindverantwoording. Het dossier kan daadwerkelijkheid worden afgerond. Je voert deze taken zelfstandig uit en draagt de volledige verantwoordelijkheid van A tot Z.

Waar ga je werken?

Je werkt voor het Projectenbureau, dat onderdeel is van het directoraat Financiën. Het Projectenbureau bestaat uit een team van 40 personen, met daarin projectcontrollers, financieel adviseurs en administratief medewerkers. Je hebt (in)formele contacten met de onderzoekers uit de organisatie, waardoor je rechtstreeks in contact staat met de ‘corebusiness’. Binnen het Projectenbureau maak je deel uit van een klein team met collega’s die dezelfde functie vervullen. Dit zorgt voor een informele werksfeer en een stimulerende werkomgeving.

Het Projectenbureau beheert ongeveer 2.000 onderzoeksprojecten, variërend van internationale consortia tot klinische studies en samenwerkingsprojecten met de industrie. Momenteel bevindt de afdeling zich in een uitdagende en dynamische fase, waarin voorbereidingen worden getroffen om klaar te zijn voor de toekomst.

De werksfeer binnen het Projectenbureau is informeel, wat zorgt voor een prettige en open werkomgeving. We hechten veel waarde aan informeel contact en er is voldoende ruimte voor sociale interactie. Periodiek is er een borrel of andere sociale activiteit met het hele directoraat Financiën, waar het Projectenbureau ook onderdeel van is. Daarnaast vinden we betrokkenheid, klantvriendelijkheid en collegialiteit belangrijk binnen het Projectbureau. We waarderen het als medewerkers zich betrokken voelen bij hun werk, vriendelijk zijn naar klanten en goed samenwerken met collega’s. Bovendien bieden we binnen het Projectenbureau mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, inclusief de kans om door te groeien tot controller met een expert-rol of projectmanager.

Wat neem je mee?

Je bent een communicatief sterke professional met een klantgerichte en flexibele instelling. Je weet moeiteloos te schakelen tussen de rol van adviseur en controller en werkt nauwkeurig en analytisch. Samenwerken is voor jou vanzelfsprekend, en je draagt actief bij aan het bereiken van resultaten. Verder heb je:

Een (bedrijfseconomische) opleiding op minimaal hbo-niveau en minimaal twee jaar werkervaring in financiën.
Ervaring met subsidies voor wetenschappelijk onderzoek, zoals H2020, ZonMW, KWF, NWO en collectebusfondsen, is een pre.
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden we jou?

Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. Met Future@Work garanderen wij een plezierige werkomgeving en bieden wij ruimte voor ontwikkeling. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling en sportbudget. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!

Waar staan wij voor?

Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.