Senior Concern Controller Douane Rotterdam
Ben jij ondernemend en goed in het onderhouden van contacten en het maken van duidelijke afspraken? Als senior concern controller bij de Douane vervul je een belangrijke rol bij het verbeteren van grip op de eigen middelen en (bedrijfsvoerings)processen binnen de Douane.
Dit doe je bij de Douane
Sinds 1 januari 2021 is de Douane ontvlochten uit de Belastingdienst en een zelfstandig directoraat-generaal binnen het Ministerie van Financiën. De ondersteunende (bedrijfsvoerings)processen worden voor de Douane nog grotendeels uitgevoerd door de Belastingdienst. Er is onderzocht welke werkzaamheden door de Douane zelf uitgevoerd zouden kunnen worden. Hiervoor worden door de ontvangende directies transitieplannen opgesteld en uitgevoerd. Voor de overige werkzaamheden is het nodig om de bestaande relaties en afspraken te professionaliseren.
Als senior concern controller zorg jij ervoor dat de Douane meer inzicht en grip krijgt op de ondersteunende (bedrijfsvoerings)processen. Dit doe je door de voortgang en kwaliteit van de transitieplannen te bewaken en de verantwoordelijke directies binnen de Douane te ondersteunen bij deze transitie. Je onderhoudt goede contacten met de Belastingdienst, directie Financieel Economische Zaken en Directoraat Generaal Fiscale zaken om ervoor te zorgen dat er goede afspraken worden gemaakt over de uit te voeren werkzaamheden binnen de ondersteunende processen en de daarvoor benodigde middelen.
Je doet dit werk vanuit de afdeling Concern Control binnen de directie Finance & Control. Je schakelt met je collega’s binnen de afdeling over de verzelfstandiging en bewaakt de koppeling hiervan met de planning & control cyclus. Daarnaast werk je samen met de collega’s van de afdeling business control binnen de directie Finance & Control bij de contacten en ondersteuning van directies binnen de Douane.
Een bijzondere baan, omdat...
- jouw werkzaamheden bijdragen aan het nog beter functioneren van de Douane.
- je een onafhankelijke positie goed kunt combineren met een adviserende rol, waarbij je oog hebt voor verschillende, soms tegenstrijdige belangen.
- je een spin in het web bent en de mensen binnen en buiten de organisatie snel leert kennen.
- je in een professionele omgeving werkt waar jij je kunt ontwikkelen en je kunt doorgroeien.
- je snel in actie kunt komen en veel kunt samenwerken. Hierbij houd je zowel het organisatiebelang als de relatie voor ogen en blijf je toegankelijk.
“Je hoeft je hier geen dag te vervelen. Vanuit een helicopterview zie je de ontwikkelingen binnen de Douane en kan je (on)gevraagd adviseren. Met alle collega's heb je korte lijntjes en bouw je aan een vrij nieuwe directie. Met veel uitdagingen, vernieuwingen en verbeteringen die uiteindelijk tot een goed draaiende directie F&C leiden.” - Krista, concerncontroller bij de Douane.
Wanneer past deze baan bij je?
- Je hebt wo-werk- en -denkniveau.
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring en kennis op het gebied van overheidsfinanciën, governance en inrichting van de sturing binnen de Rijksoverheid (lijn- en driehoeksturing).
- Je bent goed in het onderhouden van contacten met collega’s, zowel binnen als buiten de eigen organisatie.
- Je bent ondernemend, resultaatgericht en goed in het managen van projecten.
- Je hebt affiniteit met ondersteunende (bedrijfsvoerings)processen.
Jouw competenties
- samenwerken
- analyseren
- omgevingsbewustzijn
- plannen & organiseren
- resultaatgerichtheid
De afdeling - Douane
De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.
De organisatie - Directoraat-generaal Douane
Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in 8 regiokantoren, het Douane Landelijk Kantoor (DLK) en een drietal landelijke onderdelen. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem en Eindhoven en twee op de luchthaven Schiphol. Het Douane Landelijk Kantoor (DLK) in Rotterdam ziet toe op eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhavingsbeleid, operaties, financiën en control, informatiemanagement en bedrijfsvoering en bewaakt de samenhang binnen Douane Nederland. Het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. Douane Centrale Processen (DCP) beheert vanuit Apeldoorn de douanesystemen en zorgt voor geautomatiseerde ondersteuning van de heffings- en inningsprocessen van de Douane en de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO) levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de douanekantoren.
Bijzonderheden
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
- Midden/eind oktober vinden de selectiegesprekken plaats. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.
De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.
Standplaats:
De voorkeur gaat uit naar hybride werken, dus vanuit huis en twee dagen per week op kantoor in Rotterdam, aan de Laan op Zuid.
Wet banenafspraak:
De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.
Solliciteren bij de Douane
Het sollicitatietraject bij de Douane loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, maar laten we je ook kennismaken met ons.
- Sollicitatie + selectie
- Voorselectietest
- Sollicitatiegesprek
- Assessment
- Arbeidsvoorwaarden
Meer over de sollicitatieprocedure?
Neem contact op met Chandni Kailas, adviseur Werving & Selectie
Contact via Whatsapp: +31615528571
Meer over de vacature?
Neem contact op met Paul de Wit, plv. directeur Control
Contact via Whatsapp: +31625693192
Locatie:
Rotterdam, hybride